KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
enerji Okulları (“enerji”) olarak, siz değerli üyelerimize (“Üye”) ait kişisel verilerin özel hayatın
gizliliğine ilişkin hususlar da göz önünde bulundurularak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla enerji Okulları tarafından hangi kapsamda
işlenebileceği işbu aydınlatma metni (“Aydınlatma Metni”) ile açıklanmıştır.
I. Kişisel Verilerinizi Toplamamızın Yöntemi ve Hukuki Sebebi Nedir?
Kişisel verileriniz üyelik başvurunuz sırasında ve/veya sonrasında yazılı ve sözlü olarak ve/veya
elektronik ortamda tarafımıza iletmiş olduğunuz, sağlık bilgileri de dahil olmak üzere özel
nitelikli kişisel verilerinizi de içeren her türlü bilgi ve belgeyi ifade etmekte olup, bu bilgiler
fiziki ve dijital ortamda saklanmaktadır. Kişisel verileriniz, KVKK tarafından öngörülen temel
ilkelere uygun olarak, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve
amaçları kapsamında işbu Aydınlatma Metninde belirtilen gerçek ve tüzel kişiler ile aşağıda yer alan
amaçlarla yurt içinde ve yurt dışında işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
II. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçla İşliyoruz?
Kişisel verileriniz,
- İlgili her türlü mevzuata uygun olarak üyelik işlemi aktivasyonunu sağlamak,
- Yukarıda belirlenen çerçevede enerji Okulları tarafından tanımlanan amaçlar doğrultusunda
faaliyetlerimizi yürütmek,
- Üyelik, davetiye, etkinliklerden yararlanma gibi olanaklar sağlamak ve tarafınızın kullanımına
sunmak için gerekli her türlü işlemi yerine getirmek,
- enerji ve ilişkili şirketleri/kuruluşları* ile aşağıda III. maddede belirtilen diğer gerçek
ve/veya tüzel kişilerin amaç ve faaliyetleri kapsamında olmak suretiyle,
- Bunların hizmetleri ile ilgili tarafınıza bilgilendirme yapmak,
- Bunların faaliyet konuları ile ilgili ürün, hizmet ve imkânlarından tarafınıza faydalanma imkânı
sunmak,
- Bunların bünyesinde sunulacak hizmetler ve içerikleri konusunda bilgilendirme yapabilmek,
- Bunların genel ve özel kampanyalarından, promosyon, tanıtım, indirim vs. gibi avantajlarından
tarafınızın haberdar edilmesi, yararlandırılması, kutlama ve temenni iletimi,
- Bunların etkinlikleri ile ilgili içerikler, bilet satışları ve gelişmelerden tarafınızın
haberdar edilmesi,
- enerji menfaat ve politikaları doğrultusunda ticari amaçlarla kullanmak,
- Hizmetlerin iyileştirilmesi için kimliği ifşa edilmeden istatistiksel çalışmalarda kişisel veri
ve bilgileri değerlendirilerek analiz yapabilmek,
- enerji’un sponsorlarına, destekçilerine, iş ortaklarına etkinliklerine ilişkin içerikler,
olanaklar ve yeniliklerinden tarafınızı haberdar etmek,
- Tarafınızın talep edeceği bilgi, etkinlik ve hizmetlerle ilgili tarafınıza bilgilendirme
yapmak,
- Tarafınızın kullanıcı adı ve şifresini kullanarak giriş yaptığı mecralarda yer alan kişisel
verileriniz, tercihleriniz, işlemleriniz ile gezinme süreniz ve detaylarını elde edilen diğer
verilerle birlikte işleyebilmek,
- Uygulama/aplikasyon yönetmek,
- enerji tarafından muhafaza edilen kişisel verilerinizin güvenliğinin teminini sağlamak ve bu
amaçla verilerinizi muhafaza etmek üzere aktarmak,
- Veri kayıplarının önlenebilmesi için kopyalama/yedekleme yapmak,
- Yasal mevzuata uygun şekilde ayrıca onay alınmak sureti ile ticari elektronik ileti
gönderilebilmek,
- enerji ve ilişkili şirketleri/kuruluşları* tarafından çıkarılan ve/veya çıkarılacak olan her
türlü sadakat kart ile enerji ve ilişkili şirketleri/kuruluşları* web sitesi üyelikleri ile ilgili
bildirimleri (yenileme, sona erme vb.) yapabilmek, tarafınız ile kurulabilecek her türlü
iletişim, yeni sunulacak hizmet ve ürünler ile kişisel veri politikalarında ve üyelik
koşullarında olabilecek değişiklik, yenilik vb.ni bildirmek,
- Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, yasal yükümlülüklerin yerine
getirilmesini sağlamak amaçlarıyla ve
- KVKK’da belirtilen diğer amaçlarla, enerji ve ilişkili şirketleri/kuruluşları* ile aşağıda III.
maddede belirtilen diğer gerçek ve/veya tüzel kişiler tarafından işlenebilmektedir.
III. Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarıyoruz?
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve
9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde ve yukarıda yer alan
amaçlarla, enerji Okulları çatısı altında ileride kurulacak şirket/kuruluş ve bağlı ortaklıklar da
dahil olmak üzere enerji ve ilişkili şirketleri/kuruluşları* ile bunların iş ortaklarına,
tedarikçilerine, servis sağlayıcılarına, gerçek ve/veya tüzel kişi hissedarlarına; kanunen yetkili
kamu kurumları ve özel kişilere aktarılabilmektedir.
*Enerji Koleji ve ilişkili şirketleri/kuruluşları şunlardır:
IV. KVKK uyarınca enerji’un Kişisel Verilerinizi Açık Rıza Olmaksızın İşleyebileceği
Haller:
KVKK’nın 5. maddesi uyarınca, aşağıdaki hallerde enerji, açık rızanız aranmaksızın yukarıda belirtilen
ve kanuna uygun olarak almış olduğu kişisel verilerinizi işleyebilir:
Kanunlarda açıkça öngörüldüğü hallerde,
- Fiili imkânsızlık nedeniyle veri sahibi olarak rızanızı açıklayamayacak durumda olmanız veya
rızanıza hukuki geçerlilik tanınmayan hallerde kendinizin ya da bir başkasının hayatı veya beden
bütünlüğünün korunması için kişisel verinizin işlenmesinin zorunlu olması,
- enerji ve ilişkili şirketleri/kuruluşları* ile akdettiğiniz bir sözleşmenin kurulması veya
ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması,
- enerji’un bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Kişisel verinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
ve
- Sahip olduğunuz temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, enerji’un meşru menfaatleri
için veri işlenmesinin zorunlu olması.
V. Veri Sahibi Olarak KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız Nelerdir?
Kişisel veri sahibi olarak,
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
- KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini
gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok
edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde
zararınızın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz.
VI. Veri Sahibi Olarak Haklarınızı Ne Şekilde Kullanacaksınız?
KVKK madde 11 uyarınca sahip olduğunuz ve yukarıda bahsi geçen haklarınızı kullanmak için bu
linkte bulunan başvuru formunu eksiksiz doldurarak
https://www.enerjikoleji.net sitesine kayıt olduğunuz elektronik posta adresinden [email protected]
adresine mail göndererek veya bu linkte bulunan başvuru formunun çıktısını alıp eksiksiz doldurarak
enerji Okulları'na şahsen başvuru ile ya da iadeli posta yoluyla tarafımıza iletebilirsiniz. enerji,
talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak
sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, enerji’un Kişisel
Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücreti alma hakkı saklıdır. Bununla beraber,
kişisel verilerinizle ilgili değişiklik ve/veya güncellemeleri her zaman yukarıda bahsedilen
iletişim yollarıyla enerji’a bildirebilirsiniz.
VII. Kişisel Verileriniz Ne Süreyle İşlenecektir?
KVKK’ya uygun olarak, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel
verileriniz, KVKK 7. maddesinin 1. fıkrasına göre işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında
ve/veya mevzuat uyarınca enerji olarak verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zamanaşımı
süreleri dolduğunda tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirerek kullanılmaya devam
edilecektir.
VIII. KVKK’nın Yürürlük Tarihinden Önce Alınan Kişisel Verileriniz KVKK’nın yürürlük tarihi olan 7
Nisan 2016 tarihinden önce kurulmuş bulunan üyelik ilişkisi ve diğer şekillerde hukuka uygun olarak
elde edilmiş olan kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde ve KVKK’da düzenlenen şart ve
koşullara uygun olarak işlenebilecek ve muhafaza edilebilecek olup Türkiye’de işlenerek veya Türkiye
dışında işlenip muhafaza edilmek üzere yurt dışına da aktarılabilecektir.
